情報セキュリティ
情報セキュリティ方針
図面、成果品、発注者情報、従業員情報など、測量会社特有の機密情報を段階的に管理します。
測量会社M&Aで扱う情報の管理方針
測量会社の承継では、会社名や財務情報だけでなく、図面、成果品、現場名、発注者、地権者、従業員、外注先、入札資格など、地域の信用に直結する情報を扱います。当センターは、検討段階に応じて必要最小限の情報から確認し、開示範囲を分けて管理します。
取得範囲の限定
初回相談では、社名や詳細所在地を伏せた相談も可能です。必要となる段階で、目的と範囲を確認して追加情報を受領します。
段階的な開示
ノンネーム、秘密保持契約後の資料、トップ面談後の詳細資料など、開示段階を分けます。
アクセス制限
取得資料は関係者を限定し、検討目的に沿って取り扱います。社内外の共有範囲を必要最小限に抑えます。
個人情報への配慮
社員、顧客、地権者、協力先の個人情報は、目的外利用を避け、必要に応じて匿名化・マスキングします。
実務上の安全管理
- 譲渡企業様の同意なく、社名、詳細所在地、発注者名、現場名、社員名を候補先へ開示しません。
- 買い手企業様のニーズ配信は、同意を得た場合に限り、会社名・担当者名を伏せた概要情報として扱います。
- 秘密保持契約前後で資料の粒度を分け、不要な個人情報・顧客情報は削除またはマスキングします。
- メール送信、資料共有、候補先説明では、宛先、添付ファイル、閲覧権限を確認します。
- 資料の閲覧権限、保存場所、パスワード、送付方法、ダウンロード期限を案件の性質に応じて管理します。
- 情報漏えい等のおそれがある場合は、影響範囲を確認し、必要な連絡・是正・再発防止を行います。
測量業界特有の注意情報
- 成果品、測量図、境界資料、地権者情報、発注者名、現場名は、案件特定や地域での信用に直結するため、開示前に必要性を確認します。
- 公共測量、用地測量、境界確定、工事測量では、未完了案件、成果品の瑕疵、契約不適合、外注先との関係を段階的に確認します。
- 測量士・測量士補、CAD担当、点群処理担当、現場主任、土地家屋調査士連携など、人に紐づく情報は、個人情報に配慮して扱います。
- 入札参加資格、自治体・元請・地域発注者との関係は、社名開示前に特定されない形で整理します。
社内外の管理体制
組織的管理
案件ごとに担当範囲、開示段階、外部共有先を確認し、必要に応じて記録します。
人的管理
関係者には秘密保持と目的外利用禁止を求め、取り扱う情報の性質を説明します。
物理的・技術的管理
資料の保管、端末、パスワード、アクセス権限、誤送信防止、不要資料削除に配慮します。
委託先管理
外部専門家や委託先へ共有する場合は、目的・範囲・守秘義務を確認します。
測量業界は地域の紹介・信用で成り立つ場面が多いため、単に「秘密保持」と書くだけでなく、誰に、いつ、何を開示するかを分けて確認します。
制定・改定日:2026年6月20日